Verandert deze truc om je mailbox te organiseren je hele leven?

doorBirte Govartsop 23/05/2017

Een opgeruimde inbox is ongetwijfeld het ultieme e-maildoel van velen (of in elk geval toch het mijne ;-)). Maar hoe houd je je mailbox netjes? Deze vijf mappen-truc zou wel eens dé oplossing kunnen zijn.

De vijf mappen-truc komt van het Amerikaanse Fast Company, dat stelt dat je je e-mails niet moet sorteren op onderwerp, maar wel op urgentie. Concreet? Maak de volgende mappen in je inbox: vandaag, deze week, deze maand en ter info. In je inbox – de vijfde map - houd je enkel de e-mails die je meteen moet beantwoorden over.

Waar de andere mappen dan voor dienen? Vandaag is voor e-mails die je tegen het einde van de werkdag bekeken moet hebben, deze week voor topics die tegen het einde van de week behandeld moeten zijn, deze maand bevat langere termijnmails en ter info mails die je al hebt afgehandeld, maar wil bewaren. Zo simpel kan het zijn … Wat ik vooral onthoud? Priotiseren is het nieuwe organiseren!